採用応募者の個人情報の取り扱いについて
（採用プライバシーポリシー）

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が実施する採用活動において、応募者本人から直接、または採用エージェントや求職サイト、適性検査提供会社等の第三者を通じて取得する、応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、履歴書・職務経歴書・エントリーシート等の記載事項（志望動機・学歴・職歴・賞罰歴等を含みますが、これらに限られません。）、面接等の選考過程で発生した情報（選考時の評価、音声を録音したデータ等を含みます。）、その他特定の個人を識別できるすべての情報をいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、応募者の個人情報を、ウェブサイト上の採用エントリーフォームへの入力、各種書類への記載、メールでの送信、面接時のヒアリング、その他適正かつ公正な手段によって取得します。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用し、応募者の同意なく他の目的には一切利用いたしません。

1. 応募者への情報提供、採用選考（書類選考・面接等）の実施、および合否のご連絡のため
2. 応募者からのお問い合わせや、選考に関する案内等への対応のため
3. 内定者に対する入社手続きの案内、および配属の決定等の雇用管理のため
4. 今後の採用活動の効率化や改善に向けた、統計・データ分析のため
5. その他、採用活動に関して個別に通知し、同意を得た目的のため

なお当社は、採用選考プロセスにおいて、効率化や分析を目的にAI（生成AIを含みます。）を活用する場合があります。ただし、当社は、AIを利用するにあたっては、本ポリシーおよび個人情報保護法その他法令に違反することのないようにするとともに、AIを用いて選考結果（合否）を判断することはいたしません。

第4条（個人情報の安全管理）

当社は、応募者の個人情報の漏洩、紛失、改ざん、または不正アクセス等を防止するため、安全管理措置を確立するとともに、社内ルール等に基づき適切かつ厳重に管理いたします。

また、採用選考の結果、採用に至らなかった方の個人情報（提出いただいた履歴書・データ等を含みますが、これらに限られません。）は、選考終了後、当社が定める一定期間適切に保管し、当該期間経過後、当社の責任のもとで適切な方法で廃棄・消去いたします（原則として返却はいたしませんのでご了承ください。）。

当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下の通りです。

1. 組織的安全管理措置
   1. 個人情報取扱責任者を定め、役職員による個人情報の取扱状況について適宜確認をします。
   2. 個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況について、定期的に確認および見直しを行います。
2. 人的安全管理措置

   個人情報取扱責任者の主導で、個人情報を適切に取り扱うよう役職員および関係者に対し教育・啓発活動を実施します。

3. 物理的安全管理措置
   1. 個人情報取扱担当者および本人以外が容易に個人情報を閲覧等できないような措置を講じます。
   2. 管理区域および取扱区域における個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するために、必要な措置を講じます。
   3. 役職員が、個人情報が記録された電子媒体または個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。
4. 技術的安全管理措置
   1. 個人情報への不正なアクセスを防止するため、個人情報を取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う役職員を明確化します。
   2. 個人情報を取り扱うことのできる機器に装備されている利用者制御機能（利用者アカウント制御）により、個人情報を取り扱う情報システムを使用する役職員を識別・認証します。
   3. 情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するために、必要な措置を講じます。
5. 外的環境の把握

   当社は、日本国内において個人情報を保管しているため、該当する事項はありません。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

1. 応募者ご本人の同意がある場合
2. 個人情報保護法その他法令に基づく場合

次の場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 次条に基づいて共同利用を行う場合

第6条（共同利用）

当社は、採用選考および入社手続きの円滑な進行のため、以下の通り応募者の個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人情報の項目：第1条に記載の個人情報
2. 共同利用する者の範囲：当社の親会社である BRG株式会社
3. 共同利用する者の利用目的：第3条に記載の利用目的の達成のため
4. 共同利用における管理責任者：ボードライダーズジャパン合同会社（本店所在地：東京都渋谷区神宮前6-27-8 京セラ原宿ビル2-3階　代表者：代表社員職務執行者　サミー・ユー）

第7条（個人情報および第三者提供記録の開示、訂正、削除等）

応募者からご自身の個人情報および第三者提供記録の開示、訂正・削除、利用の停止などを求められた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従って合理的な期間および範囲で速やかに対応いたします。ただし、選考基準や評価理由など、採用選考の合否判定に関する情報の開示には応じられません。

第8条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の変更や採用活動の変更に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。変更した内容は、当社のウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。